Сравнение файлов

При работе с документами часто нужно сравнить две версии одного файла, чтобы выявить изменения, удаления или дополнения текста. Отсюда возникает потребность в инструментах, позволяющих быстро и точно анализировать PDF-файлы. Такой инструмент предлагается в программе Master PDF Editor, а именно — функция сравнения файлов.

Как работает функция сравнения

Master PDF Editor постранично сравнивает два документа, выявляя различия в текстах. Сначала идёт сравнение оригинальной страницы с новой, а затем наоборот. Если разбить этот процесс на этапы, то он происходит следующим образом:

• Первичный анализ содержимого страницы.
  Из текстовых объектов собираются последовательности с учётом контекста (т.е. их соседства).
• Выделение точных совпадений.
  Текстовые объекты, полностью совпадающие по содержанию и расположению, считываются как неизменённые и исключаются из дальнейшего сравнения.
• Анализ частично совпавших последовательностей.
  Если Master PDF Editor находит не полностью соответствующие текстовые объекты, то в файле с результатом сравнения они помечаются как изменённые.
• Сравнение оставшихся текстовых объектов без контекста о соседних объектах.
  Когда программа не обнаруживает соответствующего текстового блока в изменённом документе, то она выделяет его как удалённый. Аналогичным образом отмечается появление нового текста в отредактированном документе, когда программа не находит ему соответствия в исходном файле.

Также в программе есть опция “Сравнивать с учётом смещения”. Она позволяет игнорировать незначительное смещение текстовых блоков, если содержимое этих блоков при этом не редактировалось. Данная опция может быть полезна при сравнении отсканированных страниц, например, которые могли быть отсканированы с разным наклоном. Таким образом, не акцентируется внимание на несущественных изменениях.

Основные возможности

• Выделение цветом отличий для быстрого понимания внесённых изменений.
  Для удобства восприятия каждый вид правок по умолчанию выделяется своим цветом: добавленный текст выделяется зелёным цветом, изменённый текст — синим, а удалённый — красным.
• Синхронная прокрутка исходного и отредактированного файлов.
  Позволяет наглядно продемонстрировать разницу между документами.
• Фильтрация отображаемых изменений.
  Изменения можно отображать по их типу и авторам, а также настраивать их отображение в файле.

Результат сравнения наглядно

Когда сравнение завершено, то в отдельной вкладке Master PDF Editor открывается документ с результатом сравнения. В нём сравнивавшиеся файлы будут расположены рядом друг с другом, а на панели навигации слева будет отображён полный список внесённых изменений.
Если нужно увидеть, в чём заключается то или иное изменение, то достаточно дважды щёлкнуть по цветному выделению в тексте или навести на него курсор мыши — программа отобразит комментарий к конкретному изменению.

Преимущества по сравнению с другими инструментами и редакторами

Существует ряд инструментов и редакторов, позволяющих сравнивать файлы в формате PDF, однако у их подавляющего большинства есть разные ограничения, снижающие удобство работы с ними. Вот одни из немногих преимуществ сравнения документов в программе Master PDF Editor:

• Не требует подключения к интернету в отличие от онлайн-сервисов.
• Позволяет сравнивать PDF-документы без каких-либо ограничений даже в режиме демо-версии.
• Предоставляет возможность ограничить область сравнения определённым диапазоном страниц, когда заранее известно, что текст был изменён лишь частично.
• Позволяет сменить цвет выделения для конкретного изменения и настроить его отображение.

Области применения

Функция сравнения документов востребована в различных областях профессиональной деятельности:

• Юридическая практика.
  Юристы используют данную технологию для быстрого обнаружения изменений в договорах, актах, счетах и прочих документах. К примеру, когда требуется найти исправления в разных версиях регламента, законопроекта или договора купли-продажи, можно сравнить исходный экземпляр документа с финальным в программе Master PDF Editor и увидеть все внесённые изменения.
• Редакционная работа.
  Редакторы журналов и книг проверяют новые редакции статей и глав, обеспечивая точность и целостность публикуемых материалов. С помощью функции сравнения любые корректировки в статьях станут наглядны, к тому же станет удобнее рецензировать работы, поскольку любые исправления можно прокомментировать и просмотреть оставленные замечания на панели навигации.
• Научные исследования.
  Учёные пользуются возможностью сравнивать разные версии исследовательских работ и диссертаций. Цветное выделение правок в тексте позволяет оперативно проверить научные работы на оригинальность и найти в них плагиат. Возможность сопоставить разные версии документации особенно важна, когда над составлением документации совместно трудятся несколько человек.
• Бизнес-аналитика.
  Специалисты проводят сравнительный анализ финансовых отчётов и маркетинговых исследований. При изучении динамики каких-либо показателей в бухгалтерском балансе, например, функция сравнения позволит сэкономить время, отметив все изменённые показатели, которые будет тяжело сверять друг с другом вручную.

Таким образом, функция сравнения документов является мощным инструментом, позволяющим повысить эффективность труда и обеспечить качество обработки информации практически в любых профессиональных средах.