Master PDF Editor: удобная работа с документами в команде

Во второй половине XX века обмен документами был сопряжен с рядом ограничений, связанных с необходимостью создания печатных копий и их транспортировки. В 1993 году Adobe Systems представила формат PDF (Portable Document Format), разработанный соучредителем компании Джоном Уорноком. Изначально формат был предназначен для представления печатной продукции в цифровом виде на любом компьютере, независимо от операционной системой. Это упростило процесс обмена и архивирования документов.Современные десктопные приложения для просмотра и редактирования PDF файлов, развиваясь вместе с этим форматом, предоставляют все более эффективные инструменты для работы с документами в команде. Подобные программы упрощают процессы рецензирования, редактирования и управления документами.

В этой статье мы рассмотрим соответствующие возможности Master PDF Editor — российского аналога Adobe Acrobat.

Ограничения на редактирование документа

При работе с документами в команде может возникнуть необходимость выстраивания разрешений на редактирование содержимого файлов. В Master PDF Editor предусмотрено ограничение на одновременное редактирование одного и того же документа.

Например, если ваш документ лежит на сервере или в сетевой папке, с которым в дальнейшем будут работать несколько пользователей, вы можете установить блокировку на открытие другими экземплярами программы. Так, в то время как документ редактирует один пользователь, другой не сможет.

Сжатие файлов

Master PDF Editor позволяет уменьшать размер документов, что может быть полезно при отправке файлов по сети с ограниченной пропускной способностью. Программа в состоянии сжимать цветные и черно-белые изображения, а также изображения в градациях серого. За это отвечают алгоритмы сжатия JPEG, ZIP, JBIG2 и CCITT Group 4. К изображениям в формате JPEG применимы дополнительные настройки качества.

Из документа можно удалить элементы, которые не связаны с другими и не ссылаются на другие объекты. Поля форм можно преобразовать в векторные рисунки, после чего их нельзя будет заполнить. Это удобно при подготовке файла к печати. Кроме того, программа позволяет объединять все слои, содержащиеся в документе.

Пользователь может преобразовать PDF-файл в стандартизированную версию формата PDF/A. Этот формат рассчитан на долгосрочное хранение электронных документов в виде архива. Его основное преимущество — независимость от других ресурсов. Все шрифты и графические элементы уже включены в файл, благодаря чему документ будет открываться в любой операционной системе.

Среди дополнительных возможностей Master PDF Editor — преобразование цветов в оттенки серого и черно-белые. Для этого, в том числе используются алгоритмы, разработанные компанией «Коде Индастри».

Master PDF Editor предлагает широкий набор инструментов комментирования, что может быть полезно при рецензировании документа и внесения предложений по изменению содержимого.

На выбор доступны как сложно структурированные заметки, так и простые комментарии. Инструмент Заметка позволяет создавать комментарии с указанием автора, темы и типа заметки (в данном случае есть возможность изменить соответствующую иконку). Пользователь может установить статус комментария («принято», «отменено», «завершено» или «отклонено») или ответить на него.

Инструмент Печатная машинка предоставляет возможность создавать простые комментарии, не требующие сложного редактирования. Программа также позволяет создавать простые комментарии со стрелкой, указывающей на конкретную область документа.

К комментарию можно прикрепить файл. Кроме того, Master PDF Editor в состоянии экспортировать и импортировать комментарии, как отдельный файл в формате FDF. Данный функционал упрощает процесс обмена данными с другими пользователями или авторами, исключая необходимость отправлять файл целиком.

Возможности программного обеспечения также включают подсветку, подчёркивание и зачёркивание текста.

Объединение документов

Master PDF Editor позволяет создавать новый документ из нескольких файлов. Есть возможность вставки целых документов, отдельных страниц и изображений в форматах .svg, .svgz, .tif, .tiff, .png, .jpg, .jpeg, .bmp и .ppm.

Пользователь может вставить все файлы, содержащиеся в конкретной папке, а также импортировать закладки и автоматически создать закладки с именем импортированного файла.

Наряду с созданием нового документа, программа позволяет добавлять файлы и изображения в уже существующий файл. В документ можно вставить страницы, а также извлечь страницы из него. Есть отдельный параметр для изменения их порядка.

Оптическое распознавание текста

Программа использует технологию компьютерного зрения и собственные алгоритмы для распознавания отсканированных документов PDF. У пользователя есть возможность выбрать диапазон страниц, язык/и распознавания, шрифт форматирования. Дополнительные параметры позволяют сделать текст доступным исключительно для поиска и копирования или редактирования.

Кроме того, Master PDF Editor предлагает исправить перекос, который возникает при сканировании документа, и ручное редактирование текста, если точность распознавания не достигла желаемого уровня.

Преобразование документов в другие форматы

Для удобства работы с отчетами и другими документами, содержащими таблицы, в Master PDF Editor была добавлена возможность экспорта содержимого в формат XLS. Настраиваемые параметры позволяют создавать лист для каждой таблицы, страницы или всего документа. Экспортировать можно как таблицы с текстом так и соответствующее содержимое с изображениями, если таковые содержатся в документе.

Десктопное приложение может преобразовывать документы PDF в текстовый формат для представления табличных данных *.csv, а также в обычный текст (*.txt), форматы DOCX и изображения BMP, JPEG, PNG, TIFF.