Формы

В PDF файлах существует два вида форм: интерактивная и неинтерактивная. Интерактивная форма представляет собой PDF форму с полями, которую можно заполнять непосредственно в полях формы, без использования других функций. Другой тип формы — неинтерактивная, это просто с текст и линии, над которыми и требуется записать свои данные. В Master PDF Editor их можно заполнить, используя инструмент Вставка текста.

В файлах, содержащих формы, для их заполнения воспользуйтесь режимом Рука hand. Вы сможете также распечатать такой документ и сохранить его.

PDF файл может содержать следующие типы форм:

Кнопка Название Описание
Ссылка

Дает возможность совершить быстрый переход к другому месту текущего, вложенного и любого документа, к другим файлам и Web сайтам либо инициировать предопределенное событие.

Кнопка
(Push Button)

Позволяет инициировать предопределенные события, такие как открытие файла, отправка данных на веб-сервер или сброс форм и другие.

Флажок
(Check Box)

Предоставляет возможность установить одно из двух состояний: включено или выключено. Если форма содержит несколько полей флажков, пользователи могут выбрать любое количество вариантов.

Переключатель
(Radio Button)

Представляет собой группу вариантов, из которых пользователь, заполняющий форму, может выбрать только один.

Поле со списком
(Combo Box)

Дает возможность пользователю выбрать пункт из всплывающего списка или ввести значение.

Список
(List Box)

Предоставляет возможность выбора одного или нескольких пунктов из списка.

Текстовое поле
(Text Field)

Дает возможность пользователю добавить поле для ввода текста, например, имени, адреса, номера телефона, даты и т.д.

Подпись
(Signature)

Создает пустое поле для добавления цифровой подпись.

Заполнение интерактивных форм

Если в документе присутствуют интерактивные PDF формы, то при его открытии на Всплывающем сообщении будет отображаться следующее: «Этот документ содержит PDF формы». Сообщение будет появляться, если в программе по умолчанию не определено другое. Чтобы настроить отображение Всплывающего сообщения при открытии PDF файла с формами, войдите в главном меню Инструменты > Параметры > вкладка Формы. Установите/удалите флажок возле пункта Всегда скрывать панель сообщений документа.

Для заполнения интерактивных PDF форм активируйте режим Рука hand. Чтобы поля с формами было легче заметить, в главном меню выберете Формы>Выделить формы, либо нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (или нажмите кнопку Выделить формы на всплывающем сообщении, если оно отобразилась при открытии документа). Поля форм отобразятся на цветном фоне, установленном в Параметрах программы.

При наведении курсора мыши на поле формы, он будет меняться на один из следующих:

Значок hand2 появится при наведении курсора на флажок, переключатель, кнопку, список или на поле со списком. В зависимости от вида поля, при заполнении формы у вас будет возможность выбрать один вариант из набора возможных, либо остановиться на нескольких вариантах из представленных в данной форме. Для заполнения, кликайте левой кнопкой мыши.

Значок (курсор) появится при наведении курсора на поле формы для ввода текста. Разместите указатель в поле, кликнув по нему левой кнопкой мыши. После окончания ввода текста нажмите Tab или Shift+Tab, чтобы перейти к следующему или предыдущему полю. Либо просто кликните мышью по полю, к заполнению которого вы хотите приступить.

Для удаления данных из всех форм документа воспользуйтесь командой Сбросить формы в главном меню Формы.

Обратите внимание, что при помощи команды «Отменить» удаленные данные не восстанавливаются.

P.SВы можете комментировать документы с PDF формами, также, как и любой другой документ PDF, если автором файла не установлены ограничения на эту функцию.

Свойства PDF форм. Инспектор объектов.

Задать параметры и определить действия для полей форм можно в Инспекторе объектов.

Более детальную информацию вы можете получить в подразделе Свойства PDF форм. Инспектор объектов

Выравнивание интерактивных PDF форм

Для выравнивания кнопок воспользуйтесь следующим набором на Панели инструментов: align-left По левому краю, align-right По правому краю, align-top По верхнему краю, align-bottom По нижнему краю, либо в меню Правка>Выровнять объекты выберите нужный вариант: выравнивание по левому краю, правому краю, по верху и по низу

Например: Вам требуется выровнять несколько кнопок по левому краю. Выделите их в режиме редактирования. Для входа в режим редактирования нажмите кнопку edit-select Редактирование документа или edit-form Редактирование форм на панели инструментов, либо выберете эти пункты в меню Инструменты. Зажмите клавишу Ctrl и последовательно кликните по необходимым кнопкам. Выравнивание будет происходить по левому краю последней из выбранных кнопок. Эта кнопка считается активной. Из группы выделенных кнопок в Инспекторе объектов настройки будут отображаться именно для нее. Однако, если вы выдели группу объектов, активной кнопки не будет и настройки в инспекторе объектов не отобразятся. В данном примере при отсутствии активной кнопки выравнивание будет происходить по левому краю страницы. Также смотрите пункт Выравнивание объектов.

Создание и редактирование интерактивных PDF форм

Одна из наиболее востребованных функций в PDF редакторах — возможность создания заполняемых форм. Master PDF Editor позволяет создавать в документах любые интерактивными формы, которые пользователи смогут заполнять, подписывать при помощи электронной подписи, распечатывать, сохранять, пересылать по электронной почте.

Более детальную информацию вы можете получить в подразделе Создание и редактирование интерактивных PDF форм

Импорт и экспорт данных формы

Эта функция доступна только для интерактивных форм PDF. При использовании экспорта, данные форм копируются в указанный при сохранении файл fbf формата.

При импорте данных в файл добавляются экспортированные ранее и сохраненные в fbf файле данные с результатами заполнения полей PDF форм.

В отличие от комментариев, экспорту и импорту подлежат только данные форм.

Экспорт данных форм также, как и комментариев помогает уменьшить объем передаваемых данных. Чтобы экспортировать данные формы, выберите в главном главном меню Формы > Экспорт данных…, появится окно Сохранить как…, в котором вы можете изменить имя файла с данными и сохранить его нажав кнопку Сохранить. По умолчанию имя файла с данными имеет вид: (имя исходного документа)_form.fdf.

Например: Мy document_form.fdf

Для импортирования данных форм в документ выберите в главном главном меню Формы > Импорт данных…, в появившемся окне, выберите файл с данными и нажмите кнопку Открыть.

Содержание форм будет таким же, как и у документа из которого они были экспортированы ранее.