Комментирование PDF файлов

Комментарии используются для рецензирования текста или предлагают возможные изменения в PDF документах. Сами они не являются инструментами редактирования, так как их применение не изменяет содержание исходного файла. Master PDF Editor позволяет перемещать, изменять и удалять комментарии. Если документ защищен владельцем от комментирования, вы не сможете создавать и редактировать комментарии без ввода пароля.

Инструменты рисования

Инструменты измерения

Штампы

В Master PDF Editor используются следующие инструменты комментирования:

Кнопка Название Описание
Подчеркивание текста

Выбранный текст подчеркивается. Подчеркивание текста и указание на него особого внимания.

Подсветка текста

Выбранный текст отображается на цветном фоне. Позволяет отмечать важные места в тексте документа.

Зачеркивание текста

Выбранный текст зачеркивается. Обычно этот тип комментирования указывает на то, что данный текст требуется удалить.

Добавить заметку

Добавляется заметка. Заметку можно разместить в любом месте документа, где вы хотите оставить свои замечания. В заголовке заметки вносится имя компьютера. Изменить имя возможно при редактировании.

Печатная машинка

Используется для добавления текста в любое место страницы PDF документа. Ввод текста осуществляется непосредственно с текущей позиции курсора.

Штамп

Добавляется штамп. К штампу, как и к любому инструменту комментирования, можно добавить описание, которое будет отображаться в окне комментария.

Инструменты рисования

Используются для более детального выделения комментируемых объектов в документе.

Инструменты измерения

Предусмотрены для измерения расстояний, периметров и площадей объектов в PDF документах.

Добавление комментариев в документ

Добавить комментарий вы можете, выбрав в режиме Рука  необходимый инструмент в главном меню Комментарии или нажав на панели инструментов соответствующую кнопку.

Чтобы подсветить, подчеркнуть или зачеркнуть текст выберите нужный инструмент в главном меню Комментарии или на панели инструментов и выделите с его помощью необходимый текст. Инструмент комментирования будет активен до нажатия клавиши Esc (или выбора следующего инструмента).

Подсвечивать, подчеркивать и зачеркивать также можно выделенный заранее текст. (Если необходимо выделить большой объем текста, удобно использовать режим Выделение текста select-text.) Кликните правой кнопкой мыши по выделенном тексту и в контекстном меню выберите один из вариантов комментирования.

При необходимости, к выделенному при помощи подсвечивания, подчеркивания или зачеркивания тексту можно добавить описание. Для этого дважды кликните по выделенному тексту левой кнопкой мыши. Откроется окно для комментирования, куда вы сможете записать свои рецензии.

Заметка

Чтобы добавить в документ заметку, выберите в главном меню Комментарии > Добавить заметку или нажмите insert-annotation на панели инструментов. Кликните левой кнопкой мыши место в документе, где вы хотите разместить заметку. В появившемся окне введите текст заметки. При нажатии на крестик заметка будет свернута и останется на странице в виде значка.

Для просмотра и редактирования текста заметки, дважды кликните по значку левой кнопкой мыши.

Печатная машинка

Для добавления комментария Печатная машинка выберите в главном меню Комментарии > Печатная машинка или нажмите  на панели инструментов. Кликните левой кнопкой мыши место в документе, где вы отите разместить заметку. В появившемся окне введите текст. После окончания ввода нажмите ESC.

Для редактирования текста Печатной машинки выберите режим Рука hand и дважды кликните по комментарию левой кнопкой мыши. Появится поле ввода с курсором, в котором вы можете добавлять, копировать, вставлять или удалять текст.

Редактирование комментариев

Для редактирования комментариев войдите в режим Редактировать документ edit-select или Рука hand. В этих режимах можно изменять положение значка заметки, перемещая его при помощи мыши, изменять его размер, выравнивать значки заметок, настраивать параметры.

Для изменения размера значка заметки, выделите его в режиме Редактировать документ edit-selectи перетяните мышкой за маркеры рамки, окружающей значок.

Для выравнивания значков комментариев в главном меню Правка > Выровнять объекты выберите нужный вариант выравнивания: выравнивание по левому краю, правому краю, по верху и по низу или воспользуйтесь набором инструментов на Панели инструментов (align-left По левому краю, align-left По правому краю, align-top По верхнему краю, align-bottom По нижнему краю).

Изменить настройки комментариев (тип, цвет, прозрачность и др.) можно в Инспекторе объектов. Раскройте окно Инспектора объектов, нажав на его вкладку в правой части рабочего пространства программы. При редактировании комментариев в окне инспектора объектов доступны две вкладки: Геометрия и Параметры.

P.SЕсли вы выберите пункт Параметры в открытой заметке, то в Инспекторе объектов для редактирования будут доступны только данные вкладки Параметры.

Вкладка Геометрия.

Параметры комментариев во вкладке Геометрия настраиваются аналогично этим же параметрам для других объектов. Подробное описание во вкладке Геометрия

Вкладка Параметры.

  • Автор — имя пользователя. Заполняется автоматически. Имя можно изменить в Параметрах программы вкладка Комментарии.
  • Субъект — название комментария.
  • Текст — текст комментария.
  • Тип — позволяет выбрать из списка внешний вид значка комментария. Это может быть круг, крест, галочка и т. д. Доступно только для заметки.
  • Цвет — настройка цвета комментария.
  • Непрозрачность — настройка прозрачности комментария.
  • Толщина линий — установка толщины линий. Доступно только для зачеркнутого и подчеркнутого текста.

Удаление комментариев

Для удаления комментария выделите его в режиме Редактировать документ edit-selectили Рука hand и выполните одно из следующих действий:

  • Нажмите на клавиатуре клавишу Del
  • Нажмите кнопку () на панели инструментов
  • Кликните левой кнопкой мыши по комментарию и выберите в главном меню Правка > Удалить
  • Кликните правой кнопкой мыши по выделенному комментарию и в контекстном меню выберите Удалить.

Экспорт и импорт данных комментариев

Экспорт данных комментариев помогает уменьшить объем передаваемых данных. При использовании этой команды комментарии вместе с записями копируются в отдельный файл fbf формата.

Чтобы экспортировать комментарии, выберите в главном меню Комментарии > Экспорт данных…, появится окно Сохранить как…, в котором вы можете изменить имя файла с комментариями и сохранить его нажав кнопку Сохранить. По умолчанию имя файла с комментариями имеет вид: (имя исходного документа)_comments.fdf.

Например: Мy document_comments.fdf

При импорте данных комментарием в файл добавляются экспортированные ранее и сохраненные в fbf файле комментарии с данными.

Для импорта комментариев в документ выберите в главном меню Комментарии > Импорт данных…. В появившемся окне выберите файл с комментариями и нажмите кнопку Открыть.

Расположение и содержание комментариев будет такое же, как и у документа из которого они были экспортированы.

Если вы отправите файл с комментариями по электронной почте в виде полного PDF файла, то при открытии его получателем, все комментарии будут отображаться в этом документе. Также, вы можете отправить комментарии в качестве вложения электронной почты.

P.SПри печати документа комментарии не отображаются.