Комментирование PDF файлов

Комментарии используются при рецензировании PDF документов, чтобы добавить примечания, аннотации и другую текстовую или графическую информацию, относящуюся к содержанию документа. Комментарии могут относиться к тем частям документа, в которые необходимо внести изменения, или использоваться в совместной работе, чтобы донести до других авторов свои мысли и мнение. Инструменты для комментирования не изменяют исходное содержимое документа, а сами комментарии не отображаются при печати.

В программе Master PDF Editor вы можете использовать следующие инструменты комментирования:

Вы также можете просматривать комментарии и экспортировать и импортировать их.

Заметки

Заметки – это комментарии, отображаемые поверх исходного содержимого документа. Вы можете использовать заметки, чтобы предложить изменения в PDF документ, задать уточняющий вопрос автору документа или, если вы автор, прокомментировать свои правки для других участников.

Добавление заметки

Чтобы добавить к документу заметку, щелкните кнопку Добавить заметку  на панели инструментов или воспользуйтесь меню Комментарии > Добавить заметку или нажмите Ctrl+6.

Курсор мыши изменится на перекрестие. Щелкните в области редактирования в программе там, где хотите разместить заметку.

Затем введите текст заметки. Вы можете сделать это прямо в окне выноски, либо использовать панель Инспектора Объектов справа.

Теперь, если пользователь наведет указатель мыши на символ заметки в документе, он увидит всплывающую подсказку с текстом комментария:

Панель Инспектора объектов позволяет настроить внешний вид заметок. Можно изменить следующие параметры:

  • Автор – укажите автора комментария
  • Тема – короткое описание заметки
  • Текст – комментарий к определенному фрагменту или элементу PDF файла
  • Тип – выберите тип значка заметки. С помощью разных значков вы можете упростить рецензирование. Автору будет легче понять ваши комментарии, если каждому типу комментария будет назначен свой значок.

 

  • Цвет – выберите цвет значка заметки и цвет выноски
  • Непрозрачность – укажите уровень непрозрачности значка заметки
  • Статус – эта настройка позволяет вам и вашим соавторам отслеживать статус комментария. Вы можете выбрать один из четырех статусов и переключаться между ними:
    • Принято – означает, что заметка принята к рассмотрению и предложенные изменения, вероятно, будут внесены автором документа
    • Отменено – означает, что заметка больше не актуальна по той или иной причине
    • Завершено – означает, что проблема в документе, о которой идет речь в заметке, уже исправлена
    • Отклонено – означает, что предложенные изменения были отклонены или что проблема, обозначенная в заметке, не может быть исправлена
  • Заблокированный – означает, что заметку может изменить только ее автор.

Редактирование заметки

Чтобы отредактировать заметку, выполните следующие шаги:

  1. Переключитесь в режим Инструмент «Рука» с помощью кнопки  на панели инструментов или в меню Инструменты > Инструмент «Рука» или нажав Alt+6.
  2. Вызовите панель Инспектора объектов, щелкнув его кнопку справа или нажав Ctrl+F11.
  3. Щелкните заметку, которую хотите отредактировать.

Параметры выбранной заметки отобразятся в панели Инспектора объектов, где вы сможете их отредактировать.

Чтобы отредактировать выноску, щелкните заметку дважды.

Вы можете быстро изменить текст комментария и передвинуть выноску на другое место, перетащив ее мышью. Чтобы изменить размер выноски, перетащите ее правый нижний угол.

Ссылка Параметры позволяет управлять статусом заметки, отвечать на нее или удалить заметку.

Вы также можете щелкнуть заметку правой кнопкой мыши, чтобы вызвать такое же меню.

Удаление заметки

Чтобы удалить заметку, выберите Инструмент «Рука» , как описано выше, затем выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши по заметке и выберите Удалить в контекстном меню
  • Щелкните по заметке, затем нажмите Del на клавиатуре

Подсветка, зачеркивание и подчеркивание текста

Эти инструменты позволяют вам вносить правки в PDF документ, такие как: зачеркивать неверные фрагменты, подсвечивать важные части текста или подчеркивать те фрагменты, которые кажутся вам важными. В отличие от инструментов редактирования, инструменты для комментирования не изменяют содержимое документа. Поэтому, например, зачеркнутый текст выглядит таковым только при рецензировании.

Подсветка текста

Чтобы подсветить текст, щелкните кнопку Подсветка текста  на панели инструментов или выберите соответствующий инструмент, нажав стрелку вниз:

Затем выделите текст, который нужно подсветить:

Когда вы отпустите кнопку мыши, выделенный текст станет подсвеченным.

Зачеркивание текста

Чтобы зачеркнуть какой-то текст в PDF документ, щелкните кнопку Зачеркивание текста  на панели инструментов или выберите этот инструмент, нажав стрелку вниз.

Затем выделите текст, который нужно зачеркнуть. Когда вы отпустите кнопку мыши, текст станет зачеркнутым.

Подчеркивание текста

Чтобы подчеркнуть текст в документе, щелкните кнопку Подчеркивание текста  на панели инструментов или выберите этот инструмент в выпадающем меню.

Затем выделите текст, который нужно подчеркнуть. Текст станет подчеркнутым.

Редактирование свойств подсвеченного, подчеркнутого и зачеркнутого текста

Чтобы отредактировать свойства подсвеченного, подчеркнутого или зачеркнутого текста, выберите Инструмент «Рука»  с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов или в меню Инструменты (Alt+6). Затем щелкните текст, который хотите изменить.

В частности, вы можете изменить цвет и непрозрачность подсветки, толщину линии, а также задать комментарий, который будет показываться, когда пользователь наводит курсор на текст:

Инструменты рисования

Инструменты рисования позволяют вам добавлять графические элементы в PDF документы, чтобы привлечь внимание к определенным частям документа, чтобы отобразить взаимное отношение нескольких элементов в документе, или чтобы указать место, где автору следует вставить новый или отредактировать существующий контент.

Чтобы узнать больше об инструментах рисования, обратитесь к разделу Инструменты рисования.

Инструменты измерения

Измерительные инструменты предназначены для измерения расстояний, площадей и периметров объектов в документе PDF. С помощью этих инструментов вы можете замерить различные части документа перед выводом на печать.

Чтобы узнать больше об инструментах измерения, обратитесь к разделу Инструменты измерения.

Печатная машинка

Инструмент Печатная машинка – это простой и быстрый способ добавить текст комментария по месту курсора, не прибегая к сложному редактированию.

Использование печатной машинки

Чтобы выбрать инструмент Печатная машинка, щелкните кнопку Печатная машинка  на панели инструментов или воспользуйтесь меню Комментарии -> Печатная машинка.

Затем щелкните в пределах области редактирования там, где хотите оставить комментарий.

Вы можете изменить параметры печатной машинки, используя панель Инспектора объектов. А именно, вы можете изменить следующие свойства:

  • Формат текста, включая шрифт, начертание, размер и выравнивание;
  • Цвет фона;
  • Цвет границы;
  • Стиль линии границы;
  • Толщина линии.

Редактирование текста печатной машинки

Чтобы отредактировать ранее добавленный объект Печатная Машинка, выберите Инструмент «Рука» с помощью кнопки  на панели инструментов или в меню Инструменты (Alt+6). Затем щелкните объект Печатная машинка, чтобы выбрать его. Теперь на панели Инспектора объектов вы можете изменить параметры объекта:

Чтобы изменить текст печатной машинки, цвет или шрифт, дважды щелкните объект Печатная машинка.

Примечание

С помощью инструмента Примечание можно добавить текст комментария со стрелкой, указывающей на определённое место в документе, на которое необходимо обратить внимание.

Использование примечания

Чтобы выбрать инструмент Примечание, необходимо щёлкнуть кнопку Примечаниена панели инструментов или выбрать инструмент в главном меню КомментарииПримечание.

Выберите любое место в области документа, на которое будет указывать стрелка и потяните комментарий до того места, где хотите добавить текст Примечания.

В Инспекторе Объектов можно изменить следующие параметры Примечания:

  • Формат текста, включая шрифт, начертание, размер и выравнивание.
  • Цвет фона.
  • Цвет границы.
  • Стиль линии границы.
  • Толщина линии.
  • Вид стрелки.

Чтобы переместить текст комментария в другое место после его добавления, при редактировании Примечания необходимо поставить галочку Переместить блок с текстом.

Редактирование текста примечания

Способ редактирования комментария Примечание аналогичен редактированию комментария Печатная машинка: выберите Инструмент «Рука» с помощью кнопки на панели инструментов или в меню Инструменты (Alt+6). Далее, щелкните объект Примечание, чтобы выбрать его. На панели Инспектора объектов теперь можно изменить параметры объекта:


Чтобы изменить текст примечания, цвет или шрифт, дважды щелкните объект Примечание с помощью инструмента Редактировать документ .

Штампы

Штампы – это графические объекты, которые можно размещать в документе, чтобы можно было быстро идентифицировать различные состояния рецензирования: одобрено, выполнено, отрецензировано, принято и т.д.

Вы можете узнать больше о штампах в разделе Штампы.

Просмотр комментариев

Чтобы быстро просмотреть все комментарии в PDF документе, вы можете использовать Список комментариев, а также применять Фильтр комментариев.

Список комментариев

Чтобы отобразить Список комментариев, выполните одно из следующих действий:

  • Используйте команду меню Комментарии > Отображение комментариев > Показать список с комментариями
  • Щелкните кнопку Отображение комментариев   на панели инструментов и выберите команду Показать список с комментариями
  • Щелкните кнопку Дерево объектов  на левой панели

Откроется список комментариев, где вы можете быстро просмотреть все комментарии, оставленные в документе, и перемещаться между ними.

Щелкните комментарий в списке, чтобы перейти к этому комментарию в документе.

Фильтрация комментариев

Вы можете отфильтровать ненужные комментарии с помощью инструмента Отображение комментариев.

Нажмите кнопку Отображение комментариев на панели инструментов  или выберите эту команду в меню Комментарии > Отображение комментариев. Затем вы можете применить фильтр по типу комментария:

…по рецензенту:

…или по статусу:

Фильтр применяется как к комментариям, отображаемым в документе, так и к комментариям в Списке комментариев.

Чтобы снять фильтры, выберите Показать все комментарии. Чтобы отфильтровать каждый комментарий, выберите Скрыть все комментарии.

Экспорт и импорт комментариев

Экспорт данных из комментариев позволяет вам экспортировать комментарии к документу и обмениваться с коллегами и другими авторами только этими данными вместо того, чтобы передавать весь PDF документ. Эта функция копирует комментарии и записывает их в отдельный FDF файл.

Чтобы экспортировать комментарии, выберите в меню Комментарии > Экспорт данных … Появится диалоговое окно сохранения, где вы сможете задать имя файла для сохранения комментариев. По умолчанию, имя файла с комментариями выглядит следующим образом: (имя исходного документа)_комментарии.fdf.

Например: Мой документ_комментарии.fdf

При импорте ранее экспортированных и сохраненных в FDF файл комментариев, данные комментариев добавляются в PDF документ.

Чтобы импортировать комментарии из FDF файла в документ, выберите в меню Комментарии > Импорт данных …. Выберите файл с данными комментариев в диалоговом окне открытия файла и нажмите кнопку Открыть.

Положение и содержимое комментариев будут идентичны тому PDF файлу, откуда они были экспортированы.