PDF формы

В PDF файлах существует два вида форм: интерактивная и неинтерактивная. Интерактивная форма представляет собой PDF форму с полями, которую можно заполнять непосредственно в полях формы, без использования других функций. Другой тип формы — неинтерактивная, это просто с текст и линии, над которыми и требуется записать свои данные. В Master PDF Editor их можно заполнить, используя инструмент Вставка текста.

В файлах, содержащих формы, для их заполнения воспользуйтесь режимом Рука hand. Вы сможете также распечатать такой документ и сохранить его.

Заполнение интерактивных форм

Если в документе присутствуют интерактивные PDF формы, то при его открытии на Всплывающем сообщении будет отображаться следующее: «Этот документ содержит PDF формы». Сообщение будет появляться, если в программе по умолчанию не определено другое. Чтобы настроить отображение Всплывающего сообщения при открытии PDF файла с формами, войдите в главном меню Инструменты > Параметры > вкладка Формы. Установите/удалите флажок возле пункта Всегда скрывать панель сообщений документа.

Для заполнения интерактивных PDF форм активируйте режим Рука hand. Чтобы поля с формами было легче заметить, в главном меню выберете Формы>Выделить формы, либо нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (или нажмите кнопку Выделить формы на всплывающем сообщении, если оно отобразилась при открытии документа). Поля форм отобразятся на цветном фоне, установленном в Параметрах программы.

При наведении курсора мыши на поле формы, он будет меняться на один из следующих:

Значок hand2 появится при наведении курсора на флажок, переключатель, кнопку, список или на поле со списком. В зависимости от вида поля, при заполнении формы у вас будет возможность выбрать один вариант из набора возможных, либо остановиться на нескольких вариантах из представленных в данной форме. Для заполнения, кликайте левой кнопкой мыши.

Значок (курсор) появится при наведении курсора на поле формы для ввода текста. Разместите указатель в поле, кликнув по нему левой кнопкой мыши. После окончания ввода текста нажмите Tab или Shift+Tab, чтобы перейти к следующему или предыдущему полю. Либо просто кликните мышью по полю, к заполнению которого вы хотите приступить.

Для удаления данных из всех форм документа воспользуйтесь командой Сбросить формы в главном меню Формы.

Обратите внимание, что при помощи команды «Отменить» удаленные данные не восстанавливаются.

P.SВы можете комментировать документы с PDF формами, также, как и любой другой документ PDF, если автором файла не установлены ограничения на эту функцию.

 

Импорт и экспорт данных формы

Эта функция доступна только для интерактивных форм PDF. При использовании экспорта, данные форм копируются в указанный при сохранении файл fdf формата.

При импорте данных в файл добавляются экспортированные ранее и сохраненные в fdf файле данные с результатами заполнения полей PDF форм.

В отличие от комментариев, экспорту и импорту подлежат только данные форм.

Экспорт данных форм также, как и комментариев помогает уменьшить объем передаваемых данных. Чтобы экспортировать данные формы, выберите в главном главном меню Формы > Экспорт данных…, появится окно Сохранить как…, в котором вы можете изменить имя файла с данными и сохранить его нажав кнопку Сохранить. По умолчанию имя файла с данными имеет вид: (имя исходного документа)_form.fdf.

Например: Мy document_form.fdf

Для импортирования данных форм в документ выберите в главном главном меню Формы > Импорт данных…, в появившемся окне, выберите файл с данными и нажмите кнопку Открыть.

Содержание форм будет таким же, как и у документа из которого они были экспортированы ранее.

Создание и редактирование интерактивных PDF форм

Одна из наиболее востребованных функций в PDF редакторах — возможность создания заполняемых форм. Master PDF Editor позволяет создавать в документах любые интерактивными формы, которые пользователи смогут заполнять, подписывать при помощи электронной подписи, распечатывать, сохранять, пересылать по электронной почте.

Более детальную информацию вы можете получить в подразделе Создание и редактирование интерактивных PDF форм