Цифровая подпись.

В последнее время большинство предприятий используют разнообразные методы безбумажной обработки информации и передачи документов. Это позволяет в значительной степени сократить время на оформление сделок и передачу договоров, упростить учет и хранение документов. Но при использовании электронной системы документооборота возникает необходимость в проверке авторства документа и его достоверности.

В связи с этим, эффективным способом защиты документов от изменений, позволяющим идентифицировать отправителя является электронная цифровая подпись.

Цифровая подпись гарантирует, что подписанный документ не был изменен кем-либо, кроме его автора. Она является самым распространенным способом аутентификации содержимого документа. Подпись в PDF документе имеет цифровой идентификатор, выданный доверенным центром сертификации.

С Master PDF Editor можно проверять цифровые подписи, создавать новые и подписывать документы.

Создание цифровой подписи. Подписание документа PDF

Подписание документа совершается после полного его редактирования. Изменения в документе сделанные после его подписания, могут повредить цифровую подпись.

Для создания подписи необходимо иметь цифровой сертификат и выполнить следующие действия:

  • В главном меню выберите Формы > Подпись или нажмите на панели инструментов кнопку edit-sign Подпись. Обозначьте прямоугольник на документе, в котором позже будет располагаться цифровая подпись.
  • В главном меню выберите Инструменты >Рука или нажмите на панели инструментов иконку hand Рука (Alt+4). Для создания подписи кликните левой кнопкой мыши по форме для подписи. (Если включен режим редактирования документа edit-select либо редактирования форм edit-form, кликните два раза левой кнопкой мыши). После появления диалогового окна Свойства подписи, в поле Подписать как выберите требуемый сертификат.

P.SВ macOS и Windows, сертификат должен быть предварительно импортирован в хранилище сертификатов системы. В Linux вам надо предварительно импортировать сертификат в Менеджер цифровых сертификатов

  • Нажмите кнопку Подписать.

В macOS вам придется разрешить доступ приложения к хранилищу сертификатов. Откроется окно с запросом. Затем вы увидите окно сохранения PDF файла. После выбора имени файла, файл будет подписан электронной подписью и сохранен.

 

Проверка цифровой подписи

Master PDF Editor можно использовать для проверки цифровой подписи в PDF документах. Если включен режим редактирования документа edit-select либо редактирования форм edit-form, нажмите два раза левой кнопкой мыши на сертификате или один раз в если включен режим Рукаhand. Вы увидите окно с результатом проверки сертификата.

 

  • Подпись действительна

Подпись действительна, документ не был изменен с момента подписания и сертификат выдан доверенным центром сертификации.

  • Подпись недействительна

Были проблемы при проверке подписи. Документ был изменен или поврежден с момента применения подписи.

  • Подпись действительна, но подлинность подписанта не известна

Подпись действительна, документ не был изменен с момента подписания, но сертификат не является доверенным.

 

Для того, чтобы сделать сертификат доверенным:

Для Windows и macOS: Вы должны добавить открытый ключ сертификата в хранилище сертификатов системы.

Для Linux: Нажмите кнопку Информация и после просмотра свойств сертификата нажмите кнопку Добавить к доверенным.

 

 

Читайте также:

Менеджер цифровых сертификатов