PDF формы

В PDF файлах существует два вида форм: интерактивная и неинтерактивная. Интерактивная форма представляет собой PDF форму с полями, которую можно заполнять непосредственно в полях формы, без использования других функций. Другой тип формы — неинтерактивная, это просто текст и линии, над которыми и требуется записать свои данные. В Master PDF Editor их можно заполнить, используя инструмент Вставить текст.

В файлах, содержащих формы, для их заполнения воспользуйтесь режимом Рука hand . Вы сможете также распечатать такой документ и сохранить его.

Заполнение интерактивных форм

Если в документе присутствуют интерактивные PDF формы, при открытии файла всплывёт следующее сообщение: «Этот документ содержит интерактивные PDF формы».

Всплывающее сообщение

Сообщение будет появляться, если в программе по умолчанию не определено другое. Чтобы настроить отображение Всплывающего сообщения при открытии PDF файла с формами, выберите в главном меню Инструменты > Параметры и перейдите на вкладку Формы. Установите или снимите флажок Всегда скрывать всплывающее сообщение.

Для заполнения интерактивных PDF форм выберите инструмент Рука hand . Чтобы поля с формами было легче заметить, в главном меню выберите Формы > Выделить формы, либо нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (или нажмите кнопку Выделить формы на всплывающем сообщении, если оно отобразилось при открытии документа). Поля форм отобразятся на цветном фоне, установленном в Параметрах программы.

Для изменения соответствующих настроек выберите в главном меню Инструменты > Параметры. Затем перейдите на вкладку Формы и установите необходимый цвет в пункте Цвет выделения. Пункт Цвет выделения для требуемых форм задает цвет обязательных к заполнению PDF форм, когда они выделены.

При наведении курсора мыши на поле формы он будет меняться на один из следующих:

Значок hand2 появится при наведении курсора на флажок, переключатель, кнопку, список или на поле со списком. В зависимости от вида поля при заполнении формы вы можете выбрать один вариант из набора возможных либо остановиться на нескольких вариантах из представленных в данной форме. Для заполнения кликайте левой кнопкой мыши.

Значокпоявится при наведении курсора на поле формы для ввода текста. Разместите указатель в поле, кликнув по нему левой кнопкой мыши. После окончания ввода текста нажмите Tab или Shift+Tab, чтобы перейти к следующему или предыдущему полю. Либо просто кликните мышью по полю, к заполнению которого вы хотите приступить.

Для удаления данных из всех форм документа воспользуйтесь командой Сбросить формы в главном меню Формы.

Обратите внимание, что при помощи команды «Отменить» удаленные данные не восстанавливаются.

P.S Вы можете комментировать документы с PDF формами так же, как и любой другой документ PDF, если автором файла не установлены ограничения на эту функцию.

Импорт и экспорт данных формы

Функция предназначена для работы с интерактивными PDF-формами и позволяет сохранять и восстанавливать значения полей формы отдельно от самого документа. Экспорт данных форм также, как и комментариев, помогает уменьшить объем передаваемых данных.

P.S В отличие от комментариев, экспорту и импорту подлежат только значения полей интерактивной формы.

Поддерживаемые форматы:

Экспорт: FDF, TXT, XML, JSON.
Импорт: FDF, XML, JSON.

Экспорт данных формы

Чтобы экспортировать данные форм:

Откройте документ с заполненной интерактивной формой.
В главном меню выберите Формы > Экспорт данных….
В диалоговом окне сохранения укажите имя файла и выберите нужный формат (по умолчанию используется FDF).
Нажмите Сохранить.

Экспортируемый файл содержит только значения полей формы, но не включает оформление документа.

Импорт данных формы

Чтобы импортировать данные форм:

Откройте PDF документ, в который требуется добавить комментарии.
В главном меню выберите Формы > Импорт данных….
В диалоговом окне найдите и выберите FDF-файл с данными.
Нажмите Открыть.

Поля формы будут автоматически заполнены значениями из файла. Структура и внешний вид документа сохраняются без изменений.

Создание и редактирование интерактивных PDF форм

Одна из наиболее востребованных функций в PDF редакторах — возможность создания заполняемых форм. Master PDF Editor позволяет создавать в документах любые интерактивные формы, которые пользователи смогут заполнять, подписывать при помощи электронной подписи, распечатывать, сохранять, пересылать по электронной почте.